Polityka prywatności

czyli nasz polityka ochrony danych osobowych

Traktujemy powierzone przez Państwa dane w sposób szczególny, zapewniając im odpowiednią ochronę. W tym celu przedstawiamy najważniejsze informacje oraz zasady związane z ochroną danych osobowych.

§ 1. Podstawa prawna 

Niniejsza Polityka jest polityką ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych

w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1).

§ 2. Obowiązek informacyjny, czyli ochrona Państwa danych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO prosimy Państwa o zapoznanie się z poniższymi zagadnieniami. Mamy obowiązek informować o tym w jaki sposób są przetwarzane Państwa dane osobowe, a Państwo mają prawo wiedzieć jakie są związane z tym uprawnienia. Każdy z kontrahentów lub klientów Administratora jest zobowiązany do poinformowania o treści niniejszej Polityki zatrudnianych przez niego pracowników lub osoby których dane przekazał Administratorowi.

§ 3. Kto zarządza Państwa danymi i kto jest za nie odpowiedzialny?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Areahouse JP z siedzibą w Warszawie przy ul. Cybernetyki 7H/25 (02-677), NIP: 865-238-23-39 (dalej jako: „Firma”). 

§ 4. Kto sprawuje nadzór nad Państwa danymi?

Firma nie powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Jednakże wszelkie zagadnienia związane z ochroną danych osobowych rozwiązuje na bieżąco firma ze wsparciem specjalistów. Wszelkie zapytania w tym zakresie proszę kierować mailowo na adres: prazmowski@areahouse.pl lub telefonicznie na numer 517 491 877.

§ 5. Jak uzyskaliśmy Państwa dane?

Firma dysponuje jedynie takimi danymi osobowymi, jakie zostały jej przez Państwa bezpośrednio przekazane. Firma otrzymuje przekazywane przez Państwa dane poprzez ich przekazanie przez Państwa jednemu z naszych Agentów nieruchomości, w drodze przekazania ich przez Państwa za pośrednictwem adresu e-mail: prazmowski@areahouse.pl, bądź w drodze przekazania ich przez Państwa bezpośrednio w siedzibie firmy lub za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej Firmy.

§ 6. Jakie dane przetwarzamy i w oparciu o jaką podstawę prawną?

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

  1. w przypadku przekazania przez Państwa firmie danych wrażliwych, podstawą prawną przetwarzania ww. danych przez Firmę jest Państwa wyraźna zgoda na takie przetwarzanie. Jako, że zbieranie szczególnych kategorii danych osobowych jest wyjątkiem od reguły w toku prowadzonej przez nas działalności, staramy się działać bez konieczności przekazywania takich danych wrażliwych i robimy to tylko wtedy gdy jest to uzasadnione,
  2. w przypadku przekazania przez Państwa Firmie danych niewrażliwych, podstawą przetwarzania przez Spółkę ww. danych jest niezbędność takiego przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi związanej z pośredniczeniem w zakupie/sprzedaży lub wynajmie nieruchomości. Podstawą prawną przetwarzania przez Firmę Państwa danych, w celach marketingowych własnych usług Administratora, bądź w celu pośredniczenia w zakupie/sprzedaży lub wynajmie nieruchomości wynikających z zawartej ze Spółką umowy o świadczenie usług, jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora.

§ 7. Jaki jest cel przetwarzania Państwa danych?

Państwa dane osobowe są zbierane w celu właściwej organizacji procesu pośrednictwa w zakupie/sprzedaży lub wynajmie nieruchomości, a także odpowiedzi na zgłoszone do nas zapytania. Państwa podstawowe dane kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu będą przetwarzane przez Firmę na potrzeby marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, po uzyskaniu stosownej zgody, do czasu, aż zgłoszą Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu.

§ 8. Komu możemy udostępnić Państwa dane?

W proces pośrednictwa nieruchomości zaangażowanych jest wiele podmiotów i osób. W związku z tym Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione przez Firmę pracownikom firmy oraz podmiotom, z którymi firma pozostaje w stałych stosunkach gospodarczych lub podmiotom z których usług firma stale korzysta, tj. firmy prawnicze, notariusze, firmy księgowe, informatyczne, podmioty świadczące usługi w zakresie pośrednictwa nieruchomościami oraz w zakresie IT – dostawcy oprogramowania oraz klienci firmy. Państwa dane zostaną także udostępnione właściwym urzędom państwowym (np. urząd skarbowy), w celu należytego wykonania umowy o świadczenie usług związanych z pośrednictwem w obrocie nieruchomościami. Państwa dane mogą być przekazane Poczcie Polskiej S.A. w razie konieczności wysłania do Państwa korespondencji pocztowej. 

§ 9. Czy dane są przekazywane do państw trzecich?

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich spoza obszaru EOG. 

§ 10. Przez jaki okres czasu możemy przetwarzać Państwa dane?

  1. Przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Państwem, a także po jej zakończeniu w celach pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, w celach statystycznych i archiwizacyjnych. Przechowujemy Państwa dane maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy. 
  2. Dane osobowe dla celów marketingowych są przechowywane przez Spółkę przez okres obowiązywania umowy, a w razie wyrażenia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, także po wykonaniu umowy (bądź jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu), do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. 
  3. Dane osobowe, które są niezbędne do zachowania koniecznych wymogów prawnych i kontroli przez organy publiczne, będą przechowywane przez okres, w którym Firma zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających.
  4. Państwa dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania.

§ 11. Jakie uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych Państwu przysługują?

  1. prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich zmiany, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania;
  2. prawo do otrzymania kopii swoich danych;
  3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  4. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody;
  5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.

§ 12. Czy profilujemy Państwa dane?

Firma nie wykorzystuje żadnej formy zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym również w formie „profilowania”.